Za informacijsko održavanje AAI imenika zadužen je Sveučilišni računski i informacijski centar.

AAI@EduHr elektronički identiteti se izdaju isključivo fizičkim osobama na sljedeći način:

Djelatnici:

• elektronički identitet dobivaju djelatnici prilikom zaposlenja u Uredu za upravljanje ljudskim resursima i stručno-administrativne poslove
• elektronički identitet se kreira na određeno vrijeme, i to do 31. listopada tekuće akademske godine
• elektronički identitet se produžava sve dok traje radni odnos, na temelju izvješća u izvještajnom IS-u SRIC-a
• prestankom radnog odnosa elektronički identitet se ukida na dan prestanka ugovora o radu (maksimalno 90 dana je dostupan s ulogom Gost)

Vanjski suradnici:

• elektronički identitet dobivaju djelatnici prilikom zaposlenja u Uredu za upravljanje ljudskim resursima i stručno-administrativne poslove
• elektronički identitet se kreira na određeno vrijeme, i to do 31. listopada tekuće akademske godine
• elektronički identitet se produžava sve dok traje radni odnos, na temelju izvješća u izvještajnom IS-u SRIC-a
• prestankom radnog odnosa elektronički identitet se ukida na dan prestanka ugovora o radu (maksimalno 90 dana je dostupan s ulogom Gost)

Studenti:

• prilikom upisa na studijski program koji obavlja Ured za studente, akademska pitanja i personalizirano učenje
• elektronički identiteti se kreiraju automatski kroz ISVU
• SRIC dohvaća podatke iz izvještajnog IS-a i dostavlja studentu osobno na informativnom danu uz provjeru identiteta
• Ured za studente, akademska pitanja i personalizirano učenje dužan je do 31. listopada. tekuće godine evidentirati sve podatke o upisima studenata
• završetkom studija elektronički identitet se ukida na dan završetka studija (ili najkasnije do kraja kalendarske godine u kojoj je student diplomirao)
• prijevremenim ispisom elektronički identiteti se ukida na dan ispisa

Gosti:

• osobe koje su gosti na ustanovi mogu dobiti elektronički identitet uz zahtjev dekana sastavnice
• za otvaranje elektroničkog identiteta nužno je posjedovanje OIB-a
• elektronički identitet se otvara na period za koji se predviđa da će osoba biti gost na ustanovi
• završetkom planiranog perioda, elektronički identitet se ukida

Napomena:

Detaljne procedure s hodogramima su opisane i pohranjene na Intranetu djelatnika i dostupne su samo djelatnicima Sveučilišta.